Cómo preparar un viaje por tu cuenta
Algunas personas de mi entorno me han comentado, en varias ocasiones, que no saben por dónde empezar a preparar un viaje por su cuenta, que les agobia pensar en todas las cosas que tienen que considerar y acaban contratando circuitos de viajes organizados o, en el peor de los casos, abandonando sus planes por resignación.
Otras personas tienen miedo a viajar al extranjero sin ayuda, porque no se creen capaces de desenvolverse en lugares desconocidos y, otros, hasta piensan que el esfuerzo no merecerá la pena. En mi opinión, para todo en esta vida se necesita práctica y, para preparar un viaje por tu cuenta, también.
Habrá destinos más preparados al turismo, en los que será más sencillo encontrar opciones que se adapten a nuestro presupuesto, y otros que se nos resistan un poco más pero, SIEMPRE, hay una serie de sencillos pasos que creo pueden ayudar a afrontar este bonito reto y poder viajar por nuestra cuenta, impidiendo que el agobio o la frustración nos quiten las ganas.
Seguro que cuando hayas planificado un par de viajes te reirás de tu agobio inicial y descubrirás que los viajes que programas a tu medida, se disfrutan muchísimo más.
Cómo elegir destino
Lo primero de todo es decidir a dónde queremos viajar (pensarás irónicamente Oh, ¡muchas gracias por tu útil aclaración!). Bueno, lo incluyo como paso inicial porque, en muchas ocasiones, tener demasiadas ideas en la cabeza puede hacer que nos descentremos y perdamos nuestro objetivo o empecemos a desilusionarnos viendo los maravillosos viajes que ahora mismo no podemos afrontar (si tienes en mente un destino en concreto, por supuesto, pasa siguiente punto).
Te recomiendo que empieces escribiendo en un papel los 2 o 3 destinos a los que te gustaría ir y qué tipo de viaje quieres hacer en ellos (naturaleza, ciudades, aventura, playas…). Esto te ayudará más tarde a tomar la decisión final.
Si no tienes claro qué destinos quieres o puedes afrontar, tienes muchos en mente o, simplemente, quieres priorizar el precio, el próximo paso también te ayudará a decidirte. Y, por supuesto, puedes inspirarte consultando blogs (si quieres encontrar ideas para viajes de dos semanas o más, puedes visitar mi sección de Grandes viajes o, si dispones de una semana o menos, la de Escapadas).
Cómo buscar vuelos
Si a tu destino necesitas ir en avión, para buscar y comparar vuelos yo utilizo la web de Skyscanner, ya que su uso es bastante intuitivo y ofrece varias opciones de búsqueda muy interesantes. Además, los precios de vuelos que aparecen suelen ser bastante similares al precio final (ya que hay algunas plataformas que no incluyen las tasas adicionales, por ejemplo, y cuando vamos a comprar nos llevamos una desilusión innecesaria).
Si tienes tus 2-3 destinos claros y ya sabes las fechas de tu viaje, prueba a incluir toda la información en el buscador y apunta, al lado de cada uno, el vuelo que mejor se adapte a tus necesidades y su precio. Esto, junto con la información que busques en los siguientes pasos, te ayudará a decidirte. Obviamente si sólo tienes un destino claro, lo único que deberás hacer es apuntar el mejor vuelo disponible (por precio y horarios).
Si tu ida y vuelta no son desde el mismo lugar, deberás seleccionar la opción de Múltiples destinos ya que te permite, en una sola búsqueda, conocer la mejor opción para tu ida y tu vuelta combinada.
Si aún no conoces las fechas del viaje no hay problema, esta web te permite saber cuándo los vuelos serán más baratos o qué días, si tienes flexibilidad, es mejor viajar para ahorrar algo de dinero:
Tan sólo tendrás que seleccionar, en la Salida y Regreso, la opción de mes completo y te aparecerá un desplegable con todos los meses disponibles pudiendo filtrar, directamente, por el mes más económico o escogiendo aquel que te interese consultar.
Una vez seleccionado el mes te aparecerán las opciones de cada día, pudiendo filtrar solo los vuelos directos:
Si lo que no tienes claro es el destino también puedes escoger la opción de buscar cualquier lugar, pudiendo especificar también las fechas, o no.
En este caso, te aparecerá un listado, por países, ordenados de más barato a más caro y podrás, en la flecha de la derecha, seleccionar una ciudad en concreto para saber más acerca de los vuelos disponibles.
Skyscanner también permite crear alertas de vuelos, de esta manera, te llega un mail cada vez que el vuelo seleccionado cambia, conociendo así el último precio disponible. Esta opción nos aparecerá una vez seleccionado el destino y las fechas:
Cómo preparar un itinerario
No hace falta preparar un itinerario muy detallado o inamovible del destino o destinos que hemos preseleccionado, simplemente, debemos conocer más información acerca del lugar. Es momento de visitar sus webs de turismo, blogs de viajes que nos inspiren o itinerarios que realicen algunas agencias de viajes, para conocer los atractivos turísticos más importantes.
Algo que ayuda mucho es buscar viajes de una duración parecida a la nuestra, para hacernos una idea de los lugares que podremos abarcar, aunque luego seleccionemos aquellos que más nos interesen. No es lo mismo buscar información genérica de Islandia, por ejemplo, que buscar específicamente viajes de 5, 10 o 15 días por Islandia, ya que habrá personas que han hecho anteriormente ese trabajo de preparación y nos pueden facilitar la labor.
Con ello, te puedes hacer una idea del viaje que más te apetece realizar y guardar aquellas páginas de consulta más interesantes.
Cómo buscar medios de transporte
Si vas a planificar una ruta por un lugar, debes saber qué medios de transporte puedes utilizar y, más o menos, el coste que tendrán. Lo más cómodo siempre es contratar nuestro propio vehículo pero esta opción, muchas veces, no es la más económica.
Si vas a conducir por el destino seleccionado yo utilizo la plataforma Rentalcars, para hacerme una idea del coste que me va a suponer el vehículo que necesito. Una buena opción, además de buscar por su web (ya que ofrecen servicio en gran cantidad de países) es llamar al teléfono de Atención al cliente porque los operadores suelen ofrecerte las mejores ofertas disponibles y, muchas veces, a ellos les salen más opciones que a nosotros. Además, en algunas ocasiones, pueden ofrecer algún descuento.
También tendremos la opción de movernos en transporte público, en ese caso, será necesario consultar las páginas de transporte del destino en concreto (no hace falta calcular todos los itinerarios, pero sí algunos al azar) para conocer las características y saber si se deben reservar previamente o comprarlo en el momento. Aquí los blogs de viajes también aportan mucha información útil.
Cómo buscar alojamientos
Para los alojamientos, la web que me resulta siempre más cómoda es Booking. Además, al menos desde mi experiencia, tienen un fantástico servicio de atención al cliente, y me han solucionado algún problema que he tenido con algún alojamiento, incluso estando ya en el destino.
Un truco que a mí me gusta mucho usar en esta plataforma es, una vez que he escrito el lugar y las fechas, seleccionar un hotel al azar y darle a la opción de Mostrar Mapa, así, te saldrán todas las opciones de alojamiento con el precio incluido para tus fechas (sin embargo, en el mapa de búsqueda general, sin entrar en ningún alojamiento, los precios no aparecen).
Cómo calcular el presupuesto del viaje
Para calcular un presupuesto aproximado yo suelo apuntar: el precio del transporte seleccionado (coche de alquiler durante la estancia, autobuses o trenes que necesito, etc.) y la media de alojamiento al día, teniendo en cuenta 4 o 5 hoteles de mi elección a lo que sumo, si son necesarios, los vuelos de ida y vuelta.
Con toda la información recopilada (itinerario, transporte, alojamientos y presupuesto) podrás escoger el destino final teniendo en cuenta qué lugar, en conjunto, se ajusta mejor a tus preferencias.
Cómo contratar nuestro viaje soñado
Si al destino es necesario llegar en avión, yo lo primero que hago es comprar los vuelos, ya que es el precio que más puede fluctuar. Según los expertos, los vuelos más baratos se suelen conseguir de lunes a miércoles sobre las 15:00h. Según indican, es importante no entrar continuamente a consultar un mismo vuelo, ya que podemos subir nosotros mismos el precio al detectar el sistema que aumenta su demanda.
Si lo necesitas consultar varias veces te recomiendo, al menos, entrar con una ventana de incógnito (por si sirve para que no nos detecte). A veces (y esto sí que he podido comprobarlo personalmente), el precio de un vuelo también varía si entras desde otro ordenador con una conexión diferente.
Si usas el buscador de Skyscanner, es importante pinchar sobre el botón de Ver vuelo, ya que la página aporta información de su precio final en todas las páginas en las que se puede comprar.
Si la diferencia no es muy significativa, te recomiendo que siempre lo compres a través de la propia aerolínea, ya que ofrece más garantías que algunas plataformas intermedias de reserva de billetes.
Con el vuelo comprado ya puedes dedicar el tiempo necesario a diseñar el itinerario que más te guste, e ir reservando poco a poco los alojamientos (mejor si tienen cancelación gratuita, por si es necesario hacer cambios posteriores en la ruta).
Además, si necesitas contratar un medio de transporte, puedes consultar varios proveedores y escoger la mejor opción. Eso sí, si necesitas alquilar un vehículo, te recomiendo siempre contratar el seguro a todo riesgo, ya que así viajarás más tranquilamente.
¡Y listo! Ya tendrás todo preparado para tu ansiado viaje. Te va a tomar algún tiempo tener todo decidido y reservado, no te voy a mentir, pero te aseguro que merecerá la pena.
Con tiempo suficiente, te aconsejo consultar los requisitos necesarios para entrar al país de destino (visados, validez del pasaporte requerida, vacunas, etc.) para que puedas tramitar los papeles sin agobios.
El tiempo suficiente para preparar un viaje internacional, sobre todo si es de los primeros que haces, es de unos 3-4 meses de antelación. Cuando ya tengas práctica, te aseguro que hay viajes que se pueden preparar en pocas semanas e incluso, algunos, solo requieren comprar un billete de ida, buscar algo de información inicial y muchas ganas de aventura.
Cómo contratar los servicios de una agencia local
Como he comentado anteriormente, hay algunos destinos más sencillos que otros. Si tienes claro un lugar al que ir, pero no te atreves a montar el viaje al completo por tu cuenta o necesitas ayuda, te aconsejo contratar los servicios de una agencia local.
Una plataforma que he utilizado algunas veces y siempre me ha funcionado muy bien es Evaneos, en ella, además de poder consultar viajes ya organizados por agencias locales, puedes rellenar un formulario con tus intereses y las agencias te contactarán para ofrecerte planes personalizados, con itinerarios y presupuestos sin compromiso. El pago también se hace por la plataforma y se puede contratar un seguro de viaje adicional con ellos.
Yo he contratado algunas veces los servicios de agencias locales para los desplazamientos internos en un país, ya sean privados (si el itinerario lo he diseñado íntegramente yo) o colectivos (si puedo aprovechar algunos trayectos en transporte público), cogiendo después por mi cuenta los vuelos y los hoteles, para ahorrar en el coste final.
Muy interesante, me encanto tu viaje a Budapest. Tomo nota para preparar el siguiente viaje siguiendo tus consejos
Qué bien! Me alegro muchísimo!